Taşıma talebinden teslimata tüm operasyon aynı veri üzerinde ilerler.
VianexLogic; yük talebini, operasyonu, seferi, araç ve sürücü atamalarını, uluslararası taşıma süreçlerini, belgeleri, finansal kayıtları ve raporlamayı tek bir operasyon akışında birleştirir.
Operasyonun dört ana alanı aynı sistemde birleşir
Operasyon, filo ve saha, ticari-finansal süreçler ve yönetim araçları birbirinden kopuk sistemler yerine ortak veri üzerinden çalışır.
Operasyon
Sevkiyat ve operasyon yönetimi, uluslararası taşıma, dokümanlar, depo ve antrepo süreçleri.
Filo ve Saha
Filo ve araç yönetimi, bakım, sürücüler, personel ve mobil saha operasyonları.
Ticari ve Finansal
Müşteri ve portal yönetimi, fiyatlandırma, maliyetler ve operasyonla bağlantılı finansal kayıtlar.
Yönetim
Raporlama ve analiz, kurumsal güvenlik, kullanıcı yetkileri ve akıllı destek özellikleri.
Bir taşıma operasyonu VianexLogic'te nasıl ilerler?
Talep sisteme girdiği andan operasyonun raporlanmasına kadar tüm aşamalar birbirini besleyen tek bir veri akışı içinde ilerler.
Talep
Müşteri portaldan yük talebini iletir veya operasyon yetkilisi yeni kayıt oluşturur.
Yük Kartı
Koli, LDM, navlun ve ilgili yük bilgileri oluşturulur.
Onay
Yük onaylandığında operasyon ve sefer otomatik açılır.
Atama
Araç, dorse ve sürücü operasyona atanır.
Rota
Mesafe, yakıt, otoyol ve CO₂ verileri üzerinden rota yönetilir.
Yükleme
Ordino ve yükleme ihbarı süreçleri yürütülür.
Liman & Gemi
Trieste / Çeşme liman ve gemi süreçleri takip edilir.
Gemiden İniş
Gemiden inişte operasyon durumu otomatik güncellenir.
Teslimat
Teslimat tamamlanır ve sefer kapanış aşamasına geçer.
Belgeler
CMR, ATR.1, Distinta ve ilgili operasyon belgeleri hazırlanır.
Finans
Fatura, hakediş, harcırah ve masraf kayıtları işlenir.
Raporlama
Operasyon panolar ve raporlar üzerinden yönetime sunulur.
Bir işlem diğer modülleri otomatik olarak besler
VianexLogic'in temel yaklaşımı, aynı bilginin farklı ekipler tarafından tekrar tekrar girilmesi yerine operasyon verisinin tüm süreçlerde kullanılmasını sağlamaktır.
Operasyon → Belgeler
Sefer ve yük verileri CMR, ATR.1, Distinta ve diğer çıktılarda yeniden kullanılır.
Operasyon → Filo
Araç, dorse ve sürücü atamaları aynı sefer kaydı üzerinden yönetilir.
Operasyon → Finans
Fatura, hakediş, masraf ve maliyet kayıtları operasyon verileriyle ilişkilendirilir.
Operasyon → Yönetim
Sefer, yük, gelir ve operasyon verileri panolarda ve raporlarda görünür hale gelir.
Veri ikinci kez girilmeden operasyon belgeleri hazırlanır
Operasyon belgeleri, sisteme girilmiş sefer ve yük bilgilerinden oluşturulur. Belgeler PDF olarak alınabilir ve müşteri portalında paylaşılabilir.
Müşteri operasyonu kendi ekranından takip eder
Müşteri yük talebi oluşturabilir, mevcut yüklerini görüntüleyebilir, operasyon durumunu izleyebilir, harita ve gemi takibine erişebilir ve paylaşılan belgeleri görüntüleyebilir.
Sahadaki bilgi doğrudan merkeze akar
Sürücü, kendisine atanan sefer ve görevleri mobil uygulamada görür; durum günceller, belge veya fotoğraf yükler ve bildirimleri takip eder.
Operasyonel veri finans ve yönetime kadar devam eder
Navlun, ordino, ardiye, giderler, faturalar, sürücü hakedişleri, cari hareketler ve çoklu para birimi kayıtları operasyonla ilişkilendirilir. Sonuçlar panolar ve raporlarla yönetime sunulur.
Dış sistemlerle doğrulanmış bağlantılar
VianexLogic, lojistik operasyonunda ihtiyaç duyulan dış veri ve servislerle bağlantılı çalışarak operasyon akışını destekler.
GPS / Telemetri
Araç konumu, hızı, mesafesi ve harita üzerinde canlı araç takibi.
Gemi Takip Servisi
Gemideki yüklerin konum bilgisi ve müşteri portalına aktarımı.
Harita & Rota
Adres konumlandırma, rota ve mesafe hesaplama servisleri.
Döviz Kurları
Günlük kurların otomatik olarak güncellenmesi.
ModalTrans
Taşıma platformuyla yük ve sefer süreçlerinin bağlanması.
E-posta (SMTP)
İzin akışı ve antrepo fatura bilgisi gibi otomatik bildirimler.
Mobil Sürücü
Saha–merkez veri akışı: görev, durum, belge ve bildirim.
Excel / PDF
Tablolarda Excel; operasyon belgeleri ve raporlarda PDF çıktıları.
Operasyonun tamamı, tek platformda.
Talepten teslimata operasyon tek merkezden yönetilir; filo, bakım, sürücü, antrepo ve finansal kayıtlar aynı veri üzerinde ilerler. Müşteri portal üzerinden izler, saha mobil uygulamayla bağlanır, yönetim ise panolar ve raporlarla operasyonu takip eder.